Generell sind Aufgaben und ToDo's ein sehr wichtiges Steuerungsinstrument. Mit dem Modul Aufgaben haben Sie Ihre persönliche Aufgabenliste stets im Überblick. Sie finden hier alle offenen Punkte und Aufgaben, die Sie delegiert oder empfangen haben – ein unerlässliches Hilfsmittel in der täglichen Arbeit. Erstellen Sie von hier aus Ihre eigenen Aufgaben oder ordnen Sie diese Personen, Projekten oder Kontakten zu. Über die integrierten Auswertungsfunktion haben Sie jederzeit den Überblick.

Die Zeit der bösen Überraschungen ist vorbei! Erzeugen Sie wiederkehrende Prüf/Fristen (zB Überprüfungen bzw. Wartungen Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, …). Im Unterschied zu Serienterminen bleiben die Aufgaben in ihrer Liste erhalten. Lassen Sie sich bei Fristablauf bestimmter Prüf/Fristen informieren bzw. einmal wöchentlich einen gesammelten Report erstellen – bequem in Ihrem Posteingang zugestellt.

TIS in Verbindung mit LOOOP macht es möglich, Arbeiten und Tätigkeiten zu managen, zu dokumentieren und zu kontrollieren, aber auch die Objekte als solches mit Ihren Zuständen und Verbräuchen. Im Bereich des Objektcontrollings und –management geht es darum, die für das Unternehmen relevanten Betriebs- oder Zustandsdaten des Objekts manuell oder automatisch zu erfassen (aus Managementsicht und nicht aus technischer Sicht) und bei Überschreiten von definierten Schwellwerten informiert zu werden und somit reagieren zu können.

 

Anlagengruppen inklusive angehöriger Einzelanlagen können einfach anlegt und bearbeitet werden. Mängel können – direkt bezogen auf die jeweilige Anlage – dem Kontakt zur Mängelbehebung zugeordnet werden. Termine inkl. Nachfristsetzung sowie Kosten können hinterlegt werden und zugehörige Prüf/Fristen können direkt in der Detailansicht der Anlage erstellt werden.

Das Raumbuch bietet Ihnen die Möglichkeit Räume zu erfassen und diese zu verwalten. Im Raumbuch werden die Bezeichnung, Nutzfläche sowie die Beschreibung gespeichert. Es ist ebenfalls möglich festzulegen, ob der Raum ein Unterobjekt eines anderes Raumes ist (Raum im Raum). Weiters können Dateien und Unterlagen mit dem Raum verknüpft werden.

Die relevanten Dokumente bzw. Pläne jedes beliebigen Formats werden gespeichert und verwaltet und sind somit für alle berechtigten Anwender jederzeit abrufbar. Die Verzeichnisstruktur kann individuell aufgebaut werden. Alle Informationen sind komfortabel direkt vom Dokument aus abrufbar.

Neben der Mehrfachbearbeitung von Dokumenten wie dem gemeinsamen Download oder die Änderung der Zugriffsberechtigung steht LOOOP|MAINTENANCE auch mit einem integrierten CAD-Viewer zur Verfügung. Die Funktionalität der CAD-Integration kann natürlich stufenweise erweitert werden (z. B. Kommentierung, Redlining, …) – ein weiterer wichtiger Schritt in Hinblick auf die Vereinfachung der Zusammenarbeit auf Distanz!