Die Projektverwaltung ist das Herzstück von LOOOP❘MANAGEMENT und unterstützt Sie dabei, die Vielzahl von Terminen, Besprechungen, Dateien und Aufgaben projektbezogen zu verwalten. Eine integrierte Zugriffsverwaltung ermöglicht es Ihnen Berechtigungen für die einzelnen Benutzer zu vergeben. Somit haben Sie die Gewähr, dass bestimme Personenkreise nur jene Dateien, Aufgaben, Notizen, und Termine lesen können die auch für sie bestimmt sind.

Mit diesem Modul gehören chaotische Besprechungen der Vergangenheit an. Die gesamte Protokollierung wird über dieses Modul abgewickelt. Das Layout von Protokollen, die Themenvorlagen und die Besprechungstypen (Mitarbeiterbesprechung, Jour Fixe, Produktbesprechung, etc.) werden zentral angelegt. Durch eine systematische Tagesordnung (im System erstellt) wird der zeitliche Ablauf von Besprechungen strukturiert. Sie können aus den einzelnen Besprechungspunkten automatisch Aufgaben generieren und an die Besprechungsteilnehmer verteilen. Im Falle von Anschlussbesprechungen werden die dazugehörigen Folgeprotokolle automatisch erstellt. Durch die interaktive Zusammenarbeit über das Protokoll und die getrennte Führung der offenen Punkte je Projektbeteiligten können Sie sich jederzeit über den aktuellen Status zu informieren bzw. eine Auswertung darüber erstellen.

Alle relevanten Dokumente bzw. Pläne in jedem beliebigen Formats können gespeichert und verwaltet werden. Für alle berechtigten Anwender (integrierte Zugriffsverwaltung) sind diese Dokumente jederzeit abrufbar. Sie können Ihre Verzeichnisstruktur individuell aufbauen. Alle Informationen sind komfortabel und direkt von jedem Dokument aus abrufbar. Wie z. B. die Historie der Bearbeitung (wer hat z. B. wann ein Dokument gespeichert, die Zugriffsmöglichkeiten gesetzt oder auch heruntergeladen) Ebenso wird die Version des Dokuments sowie die Verknüpfung zu Protokollen, Mails, und Aufgaben angezeigt.

Eine durchdachte Kontaktverwaltung ist für Unternehmen ein wichtiges Thema. Alle Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter, Geschäftspartner und Interessenten sind automatisch gespeichert und können nun zu Projekten, Aufgaben, Notizen und Besprechungen hinzugefügt werden. Gleichzeitig können diesen Kontakten Dateien und Verzeichnisse zur Einsicht oder für den Download zur Verfügung gestellt werden. In der Kontaktdetailansicht sehen Sie auf einen Blick, welche Notiz bzw. welche Aufgabe Ihrem Kontakt zugeordnet ist.

Generell sind Aufgaben und ToDo's ein sehr wichtiges Steuerungsinstrument. Mit dem Modul Aufgaben haben Sie Ihre persönliche Aufgabenliste stets im Überblick. Sie finden hier alle offenen Punkte und Aufgaben, die Sie delegiert oder empfangen haben – ein unerlässliches Hilfsmittel in der täglichen Arbeit. Erstellen Sie von hier aus Ihre eigenen Aufgaben oder ordnen Sie diese Personen, Projekten oder Kontakten zu. Über die integrierten Auswertungsfunktion haben Sie jederzeit den Überblick.