Alle relevanten Dokumente bzw. Pläne in jedem beliebigen Formats können gespeichert und verwaltet werden. Für alle berechtigten Anwender (integrierte Zugriffsverwaltung) sind diese Dokumente jederzeit abrufbar. Sie können Ihre Verzeichnisstruktur individuell aufbauen. Alle Informationen sind komfortabel und direkt von jedem Dokument aus abrufbar. Wie z. B. die Historie der Bearbeitung (wer hat z. B. wann ein Dokument gespeichert, die Zugriffsmöglichkeiten gesetzt oder auch heruntergeladen) Ebenso wird die Version des Dokuments sowie die Verknüpfung zu Protokollen, Mails, und Aufgaben angezeigt.

LOOOP|DATEIEN bietet Ihnen ein rund-um Dokumenten-Management-System.

Über die Dateienliste sehen Sie die verschiedenen Verzeichnisse und die darin befindlichen Dateien. Grundlegend werden alle Dateiformat unterstützt, es ist jedoch abhängig vom Browser und den PlugIns, ob die Datei direkt geöffnet oder zuerst lokal gespeicher werden muss. Abhängig von einer Projektzugehörigkeit werden die Verzeichnisse und Dateien angezeigt. Sind Sie kein Mitglied eines bestimmten Projektes, können Sie diese Dateien auch nicht in der Liste finden. Anhand der Icons in der Dateiliste können Sie erkennen, ob Sie die Datei bearbeiten oder nur einsehen dürfen.

Funktionen Dateiliste:

• Auswahl (auch Mehrauswahl) herunterladen / bearbeiten / versenden
• Mit Mausklick direkt auf die Datei wird die Datei heruntergeladen oder geöffnet

Weitere Funktionen:

• MultiUpload:
  mit dem MultiUpload können Sie rasch Dateien auf dem Server speichern. Bei dem Upload bestimmen Sie sofort das Verzeichnis und die Projektzugehörigkeit. Um bei der Suche nach Dateien ein besseres Ergebnis zu erhalten können Sie beim Upload eine Bemerkung zu der Datei hinzufügen
• Verzeichnisse:
  es kann wie auf dem lokalen Computer auch im LOOOP eine Verzeichnishierachie angelegt werden um so eine übersichtliche Struktur zu erhalten. Nachträglich können die Verzeichnisse umbenannt / verschoben werden.
• Kategorien:
  können angelegt werden um wiederrum die Dateien zu spezifizieren und bei der Suche schneller die gesuchten Dateien zu finden
• Bearbeiten:
  Dateien können nach dem Upload bearbeitet werden: in Ordner verschieben / Projekt zuordnern / Namen & Beschreibung ändern / löschen
• Serialisierung:
  eine wichtige Funktion für die Entwickling ist die Serialisierung, damit über die Historie auch im nachhinein Zugriff auf die "alte" Version der Dateien möglich ist. Nach einem Überschreiben der Datei durch eine neue Version der Datei wird in der History die vorangegangene Version gespeichert
• History:
  in der History werden alle Vorgänge einer Datei oder Verzeichnisses gespeichert